معاونت درمان

معرفی واحد آمار و مدارک پزشکی معاونت درمان

- گروه آمار و مدارک پزشکی معاونت درمان دانشگاه از واحدهای زیر مجموعه مدیریت امور بیمارستانی و تعالی خدمات بالینی می باشد.این گروه در دو حوزه آمار و مدارک پزشکی مشغول به فعالیت می باشد.

- ماموریت اصلی این گروه در حوزه آمار ، مدیریت آمار و اطلاعات مرتبط با حوزه فعالیتهای معاونت درمان شامل مدیریت های و بیمارستانهای تابعه ، از طریق ایجاد فرآیندهای مناسب و نیز اصلاح فرایندهای موجود می باشد.در راستای انجام این ماموریت ، این گروه کلیه آمار و اطلاعات مربوط به عملکرد بیمارستانی و همچنین مدیریت های تابعه معاونت درمان را در بازه زمانی ماهیانه جمع آوری می نمایند . کنترل صحت اطلاعات ،دسته بندی اطلاعات ، تجزیه و تحلیل اطلاعات ، محاسبه شاخصهای اختصاصی معاونت درمان و....از جمله فعالیتهای این گروه می باشد.اطلاعات حاصل از فرایندهای ذکر شده علاوه بر ارائه به مسئولین معاونت در قالب گزارشات مورد نیاز ، در جهت پاسخگویی به درخواستهای متعدد آماری که بصورت مستمر از طرف حوزه ریاست سایر معاونت ها ، وزارت متبوع و سایر ادارات و نهادها درخواست می گردد ، مورد استفاده قرار می گیرد.

- بررسی وضعیت بخش های بستری تخصصی فعال در استان و تعداد تختهای تخصصی هر بخش ، همکاری و هماهنگی با وزارت متبوع در خصوص ارتقاء تعداد تختهای قابل بهره برداری در استان در قالب سطح بندی تخت و صدور مجوز جهت ایجاد یا ارتقاء بخشهای و تختهای تخصصی براساس سطح بندی از دیگر فعالیتهای این گروه می باشد.

- از دیگر فعالیتهای این گروه در حوزه آمار، نظارت بر سامانه آمار و اطلاعات بیمارستانی (آواب ) بیمارستانهای تابعه همکاری و هماهنگی با وزارت متبوع در خصوص گزارش گیری از سامانه مذکور و تهیه کتاب عملکرد دانشگاهها می باشد.

- ماموریت اصلی این گروه در حوزه مدارک پزشکی ارتقاء کمی و کیفی واحدهای مدارک پزشکی بیمارستانهای تابعه دانشگاه می باشد. با توجه به اینکه کیفیت خدماتی که توسط واحدهای مدارک پزشکی ارائه می گردد، با دو عامل زیرساخت ها و منابع ( فضای فیزیکی – نیروی انسانی – تجهیزات و ...) و فرایندهای موجود ارتباط مستقیم دارد ، بنابراین مهمترین وظیفه این گروه ، ارتقاء کیفیت خدمات این واحدها از طریق اصلاح و یکسان سازی فرایندهای موجود در واحد مدارک پزشکی می باشد.استانداردسازی و رفع کمبود فضای فیزیکی ، جذب و بکارگیری نیروی انسانی متخصص در این واحدها ، تهیه تجهیزات مورد نیاز و استفاده از فناوریهای جدید از جمله راهکارهایی است که در جهت ارتقاء کیفیت خدمات واحد مدارک پزشکی می بایست با تعامل مستمر با مسئولین بیمارستانها مورد پیگیری قرار بگیرد.

- در راستای یکسان سازی فرایندهای موجود، این گروه اقدام به تهیه دستورالعملهای یکسان در خصوص امحا پرونده های بالینی و واگذاری اطلاعات و پاسخگویی به مراجعین نموده است . همکاری و هماهنگی با وزارت متبوع در خصوص اجرا طرحهای کشوری در زمینه مدارک پزشکی از جمله طرح ملی داده های بیمارستانی از سایر فعالیتهای این گروه در این حوزه می باشد.